Στο πλαίσιο της ανάπτυξης του MindFit Toolkit, οι εταίροι του έργου εργάζονται αυτή τη στιγμή στη φάση γραφείου και πεδίου για να κατανοήσουν καλύτερα τις ανάγκες των νέων και των επαγγελματιών που τους υποστηρίζουν. Αυτή η φάση είναι ουσιώδης για να διασφαλιστεί ότι το εργαλείο ανταποκρίνεται σε πραγματικές προκλήσεις και παρέχει πρακτική υποστήριξη για τη χρήση του αθλητισμού ως εργαλείου προώθησης της ψυχικής υγείας και ευημερίας των νέων. Το έργο είχε ήδη προσδιορίσει την έρευνα γραφείου, τις ομάδες εστίασης και τη διανομή ερωτηματολογίων ως βασικά βήματα στη διαδικασία ανάπτυξης του εργαλείου.
Μέχρι στιγμής, οι εταίροι έχουν διεξάγει μία ομάδα εστίασης σε κάθε χώρα και διανείμει ερωτηματολόγια για να συλλέξουν πολύτιμες πληροφορίες από τους σχετικούς ενδιαφερόμενους. Τώρα αναλύουν τα ευρήματα και χαρτογραφούν τις κύριες ανάγκες, τα κενά και τις προτεραιότητες που θα πρέπει να διαμορφώσουν το MindFit Toolkit. Στόχος είναι να δημιουργηθεί ένας χρήσιμος και πρακτικός πόρος που να βοηθά τους εργαζόμενους με νέους και τους επαγγελματίες να εφαρμόζουν δραστηριότητες βασισμένες στον αθλητισμό με τρόπους που ενισχύουν την ψυχική υγεία, την ανθεκτικότητα και την ένταξη μεταξύ των νέων.